加拿大是举办国际会议、展览和会展的热门目的地。然而，在加拿大组织有全球参与者的活动需要严格遵守移民和海关法规。
如果您邀请外国人士参加您在加拿大举办的国际活动，该人士——根据其国籍——在大多数情况下需要持有访客签证或电子旅行授权 (eTA) 才能入境加拿大。这些文件由加拿大移民、难民和公民部 (IRCC) 签发。即使 IRCC 为您的受邀人士签发了此类文件，他们仍需在入境口岸接受加拿大边境服务局 (CBSA) 官员的检查。
加拿大政府通过加拿大移民、难民和公民部 (IRCC) 和加拿大边境服务局 (CBSA) 提供专项计划，帮助活动组织者了解签证要求和边境清关流程。通过向这些机构注册您的国际活动，您可以享受简化的访客签证办理流程，并简化设备和材料的清关手续。
向加拿大移民、难民和公民部 (IRCC) 特别活动联络处 (SELU) 注册国际活动
注册活动的组织者可享受以下服务：
- 为活动参与者提供签证和电子旅行授权申请流程、生物识别信息和入境要求方面的支持和指导；
- 一个独特的特殊活动代码，用于与需要签证的参与者分享，以便协调签证申请流程；
- 审核邀请函，确保其中包含所有必要的签证相关信息；
- （根据要求）汇总活动参与者提交的签证申请状态更新信息。
资格标准：并非所有活动都符合SELU的注册要求。符合资格的活动必须：
- 地点在加拿大；
- 至少包括来自需要签证国家的10名代表；
- 至少在活动开始日期前 6 个月在 IRCC 注册；
- 通过加拿大移民、难民和公民部 (IRCC) 的审核，并符合以下类别之一：
- 商业活动（例如，会议、论坛、政治峰会、贸易展览会、展览会）；
- 娱乐活动（例如，集市、音乐会、节日）；
- 一场体育赛事。
注册流程：
如需注册您的活动，您必须在活动开始日期前至少六个月填写并提交《国际活动通知书》。该表格需要提供以下信息：
- 事件本身；
- 主办机构；
- 组织者的联系方式；以及
- 其他与活动相关的具体信息，例如：
- 事件的背景、目的和历史（包括加拿大政府的任何参与）；
- 非代表人员（例如翻译、教练、记者）是否会随团同行；
- 出席本次活动的国家；以及
- 活动期间是否会雇用外国公民作为无偿工作人员。
向加拿大边境服务局 (CBSA) 的国际活动和会议服务计划 (IECSP) 注册国际活动
加拿大政府设立了国际活动及会议服务计划 (IECSP)，旨在鼓励国际组织在加拿大举办会议、会展、贸易展览和博览会。该计划提供指导和支持，以便利访客、活动参与者、外国参展商和临时进口货物的入境。
活动地点确定后，组织者或其指定代表即可开始与国际入境和入境支持计划 (IECSP) 协调，以确保货物和人员在边境的通关和处理高效进行。在 IECSP 注册后，即可获得活动前的协调和合规协助。
IECSP有助于在活动开始前识别并传达所有适用的加拿大边境服务局 (CBSA) 和其他政府部门 (OGD) 的要求。此过程称为确认过程。
IECSP需要15至30个工作日的通知时间来审核和处理认证申请或提供针对特定活动的合规建议。活动规模、物流复杂性、签证需求以及进出口要求等因素都会影响加拿大边境服务局（CBSA）的回复。
表彰信：
根据主办方提供的详细信息，指定的IECSP区域协调员将签发一份认可函，其中概述如下：
- 加拿大边境服务局及其他政府部门的要求；
- 适用的边境程序和关税待遇；
- 任何经批准的边境到展会现场/非现场清关服务；
- 如适用，需提供非工作时间清关条款；
- 保税仓库特权；
- 如需联系 IRCC（CIC）或 OGD 的特定要求，例如演讲者授权或介绍信，请联系以下人员；
- 任何可能导致加拿大边境服务局收取服务费的情况。
认可函仅签发给活动组织者、报关行或其指定代表。为方便入境，建议将此函提供给所有相关方（例如，外国参展商、代表或演讲嘉宾），以便在加拿大边境服务局 (CBSA) 官员要求时出示。
Heron Law Offices 和鹭律师事务所如何提供帮助
在Heron律师事务所，我们深知组织国际活动的复杂性。我们的团队提供全方位的移民和边境合规服务，并可根据您的活动需求量身定制，服务内容包括：
- 评估是否符合IRCC和CBSA注册资格；
- 准备并提交IRCC国际事件通知书及所有必需文件；
- 与 IRCC 特别活动部门和 CBSA IECSP 协调；
- 起草和审核需要签证的参与者的邀请函；
- 必要时协助提交签证申请所需的法律文件；
- 应对诸如拒签、延误或不予入境等紧急问题。
我们在加拿大移民法方面拥有丰富的经验，确保您的活动在完全合法合规的前提下进行，并将后勤干扰降至最低。
英文原文点击这里：https://heronlaw.ca/registering-international-events-with-ircc-and-cbsa-a-guide-for-event-organizers/
